Cotizaciones y Notas
de Venta
Podrá llevar el control de los
ejecutivos de Ventas, en relación
a su productividad y efectividad, relacionando
las cotizaciones y Notas de Ventas efectuadas,
así como el control del cumplimiento
de lo comprometido en las ventas y responder
adecuadamente a los clientes.
Ficha de Productos
Completa ficha del Productos, con
su fotografía, código
de barra, ficha técnica, impuestos
asociados, productos sustitutos o complementarios,
etc.
Ficha del Cliente
Maneja una completa Ficha del Cliente
con sus datos básicos, direcciones
de despacho, plazo de pago, autorización
de crédito, lista de precio asociada,
impuestos a los que está sujeto,
etc.
Listas de Precio
Se pueden manejar todas las listas
de precios que se deseen, generándolas
en base a los costos con un margen sobre
éstos, recargos o descuentos
sobre precios bases, etc.
Cotizaciones Tipo
Permite manejar Cotizaciones Tipo
con el fin de efectuar cotizaciones
eficazmente y por lo tanto responder
rápidamente a los clientes.
Descuentos
Se manejan hasta 5 descuentos por
producto y otros 5 a nivel global de
la venta. Los descuentos son definibles
por cada empresa según sus políticas
comerciales.
Seguimiento de Cotizaciones
Permite a los Ejecutivos Comerciales
llevar un completo seguimiento de las
cotizaciones y una vez que el cliente
acepta, ésta se convierte en
Nota de Venta.
Notas de Venta
Para facilitar la labor del ejecutivo
Comercial, al generar las Cotizaciones
y Notas de Ventas, se tiene en todo
momento acceso a consultar el Stock
disponible de los productos y sus sustitutos,
así como del estado de la cuenta
corriente del Cliente. Las Notas de
Venta pueden ser aprobadas en forma
automática o requerir del visto
bueno del supervisor.
Captura de Notas de
ventas externas
Para el caso de generar Notas de Ventas
en forma remota, el sistema contempla
la captura de un archivo plano de Notas
de Ventas, incorporándolas al
sistema, optimizando la gestión
de ventas.
Formularios paramétricos
El diseño de la Cotización
y de la Nota de Venta es realizado por
el usuario de acuerdo a sus propias
necesidades, de manera muy sencilla.
Conexión con
sistema Inventario y Facturación
Este sistema se conecta automáticamente
con Inventario y Facturación,
donde se efectúan los despachos
asociados a las Notas de Ventas y las
Facturaciones.
Seguimiento de la
Nota de venta
En todo momento se puede saber el
estado en que se encuentra cada uno
de los productos involucrados en una
nota de venta, en cuanto a los despachos
efectuados, las facturas generadas,
así como saber lo que está
pendiente.
Información
para la gestión
Se cuenta con una serie de consultas
e informes, que permiten obtener información
de seguimiento de la venta, así
como estadísticas para control
del equipo de ventas y causas de pérdida
de cotizaciones.
CONSULTAS / INFORMES