Puntos de Ventas Sucursales

Permite efectuar la gestión de ventas en las Sucursales, con todas las funciones necesarias para una atención ágil y expedita a los clientes, consolidando la información en la central, ya sea en línea o diferida en forma remota.
Administración Centralizada
En el caso de una administración Centralizada, trabaja conectado directamente con Inventario y Facturación, rebajando de inmediato el stock de los productos y obteniendo en línea los informes estadísticos para e control de los inventarios y la gestión de ventas.
Administración Descentralizada
En el caso de una administración descentralizada, las sucursales trabajan en forma aislada, capturando de la Central la información de Productos, precios y otras políticas comerciales. Posteriormente envían a la central, por cualquier medio, la información de las ventas. En la Central se captura la información recibida contando así con las ventas y el inventario actualizado de todas las sucursales, pudiendo obtener información consolidada para la gestión.
Ficha de Productos
Completa ficha del Producto, con su fotografía, código de barra, ficha técnica, impuestos asociados, productos sustitutos o complementarios, etc.

Ficha del Cliente

Maneja una completa Ficha del Cliente con sus datos básicos, direcciones de despacho, plazo de pago, autorización de crédito, lista de precio asociada, impuestos a los que está sujeto, etc.

Listas de Precio

Se pueden manejar todas las listas de precios que se deseen, generándolas en base a los costos con un margen sobre éstos, recargos o descuentos sobre precios bases, etc. Estas listas de precio pueden dejarse asociadas a los clientes o decidirse al momento de la venta.

Cajas

En el Punto de Venta, se definen las Cajas con sus parámetros básicos, con el fin de agilizar la operación de ventas. Es decir, por cada caja se definen los tipos de documentos que podrán operar: Facturas, Boletas, etc., la impresora donde se imprimirán los documentos, los valores que estarán predeterminados como Bodega de donde rebajar stock, lista de precios a usar, vendedor etc.

Formatos de Documentos

Los diseños de formatos de documentos: Boletas, Facturas, Notas de Crédito, Vales /Cotizaciones, Guías de Entrada y de Salida, los define el usuario de acuerdo a sus requerimientos.

Emisión de Vales/Cotizaciones

A través de este proceso se pueden efectuar Cotizaciones a los clientes o Generar Vales, con toda la información de la venta, para posteriormente emitir la boleta o factura en la caja.

Emisión de Boletas y Facturas

Emite Boletas, Facturas y Notas de Crédito, en base a documentos con diseños definidos por el usuario. Estas pueden generarse directamente o a partir de un Vale de Venta.

Guías de Entrada

Estas guías permiten registrar el ingreso de mercadería, el cual aumenta el stock en línea si se está trabajando centralizado, o diferido al traspasar los datos a la central.

Guías de Salida

En el caso de una administración centralizada, se podrá consultar en todo momento el Stock disponible en las distintas sucursales y si es descentralizada, el stock hasta la última conexión con la central.

Formas de pago

Cuenta con una variedad de alternativas para efectuar los pagos, los cuales se ingresan directamente en las Boletas y Facturas, y que son: Efectivo, Cheque, Tarjetas de Crédito, Tarjeta de Débito, Cuotas con intereses, aplicar una Nota de Crédito o alguna promoción que descuente valor.

Control de Cajas

Permite llevar un exhaustivo control de las cajas, en cuanto a sus horarios de aperturas, cierres, ingresos, egresos y cuadraturas. Los informes de arqueo permiten detallar los pagos recepcionados, por cada tipo: Efectivo, Cheques, etc, relacionándolos con las ventas.

Administración de las impresoras

Contempla una administración de impresoras que permite asignarlas fijas a los PCs y/o en esquema centralizado, para optimizar su uso.

CONSULTAS / INFORMES